Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an Viva Ladies München. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür und wie lange. Wir verarbeiten so wenig Daten wie möglich, setzen keine Tracking-Werkzeuge ein und laden keine Inhalte von fremden Servern.

Stand: [Datum]

1. Verantwortliche

[Vorname Nachname]
Viva Ladies München
[Straße Hausnummer]
[PLZ] München
E-Mail: [kontakt@vivaladies-muenchen.de]

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die genannte Adresse.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei Sliplane ([Sliplane GmbH, Anschrift laut Impressum auf sliplane.io], Deutschland) betrieben. Die Server stehen in Deutschland [Rechenzentrum laut Sliplane-Dashboard, z. B. Hetzner Online GmbH, Nürnberg/Falkenstein]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Serverprotokollen gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Cookies und Speicher auf deinem Gerät

Wir setzen ein einziges, technisch notwendiges Cookie ein (Sitzungs-Cookie), das deine Anmeldung als Mitglied bzw. Organisatorin speichert und Formulare gegen Missbrauch schützt. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Daten und läuft nach spätestens 30 Tagen ab. Für dieses Cookie ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Wenn du dich zu einem Termin anmeldest, merkt sich dein Browser auf deinem Gerät deinen Vornamen, deine Kontaktangabe und deinen Absage-Link (lokaler Speicher), damit du beim nächsten Mal nicht alles neu eintippen musst. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und können jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

Es gibt keine Analyse-, Statistik- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung von Diensten Dritter (keine Schriften, Skripte oder Karten von fremden Servern).

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, speichern wir deinen Namen, deine Kontaktangabe (E-Mail oder Telefonnummer) und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung deiner Anfrage) bzw. lit. f DSGVO. Die Nachrichten löschen wir, sobald dein Anliegen erledigt ist, spätestens nach [12 Monaten].

5. Anmeldung zu Terminen

Bei Terminen mit Anmeldung über die Website speichern wir deinen Vornamen und eine Kontaktangabe (Handynummer oder E-Mail), den Zeitpunkt der Zu- oder Absage und ggf. deine Position auf der Warteliste. Diese Angaben sehen nur die Veranstalterin des Termins und die Leitung – andere Teilnehmerinnen sehen lediglich die Anzahl der Zusagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Treffens, z. B. Reservierung). Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, erhältst du eine Bestätigung mit einem persönlichen Absage-Link.

Löschfrist: Teilnehmerlisten werden spätestens 90 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht.

Bitte gib bei der Anmeldung keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben an.

6. Mitgliederkonten

Termine und Veranstaltungsdetails sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Für dein Mitgliederkonto speichern wir: Name, E-Mail-Adresse, dein Passwort in verschlüsselter Form (als sogenannter Hash – wir können es nicht lesen), Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie freiwillig deinen Wohnort und wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Die freiwilligen Angaben helfen uns, Treffen gut erreichbar zu planen und unsere Öffentlichkeitsarbeit einzuschätzen; sie sehen nur die Organisatorinnen.

Zusätzlich erhält jedes Mitglied einen persönlichen Link, über den der Terminkalender in der eigenen Kalender-App abonniert werden kann. Dieser Link ist ein zufälliger Schlüssel und sollte nicht weitergegeben werden; er kann jederzeit unter „Mein Konto“ neu erzeugt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft in der Gemeinschaft) und für die freiwilligen Angaben deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit durch Löschen der Angaben unter „Mein Konto“ widerrufen kannst. Das Konto wird gelöscht, wenn du aus der Gemeinschaft ausscheidest oder dies wünschst.

7. Anmeldung mit Google

Organisatorinnen und Mitglieder können sich wahlweise mit ihrem Google-Konto anmelden. Dabei übermittelt Google uns deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Profilbild. Wir speichern Name und E-Mail-Adresse für dein Konto; dein Google-Passwort erhalten wir nie. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Anmeldung mit Google ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy

8. E-Mails

Wir versenden E-Mails nur anlassbezogen: Bestätigungen zu Terminanmeldungen, Hinweise an Veranstalterinnen bei Zu- und Absagen sowie Antworten auf Anfragen. Für den Versand nutzen wir [E-Mail-Anbieter, z. B. Google Workspace / Gmail, Google Ireland Limited]. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbe-E-Mails.

9. Links zu WhatsApp, Google Maps und anderen Diensten

Auf unserer Website findest du Links zu unserer WhatsApp-Community, zum Teilen von Terminen per WhatsApp sowie Routen- und Kartenlinks zu Google Maps. Diese Dienste werden nicht in die Website eingebettet – erst wenn du einen solchen Link antippst, verlässt du unsere Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (WhatsApp Ireland Limited bzw. Google Ireland Limited).

Hinweis zu WhatsApp: In WhatsApp-Gruppen sehen alle Mitglieder die Telefonnummern der anderen. Die Teilnahme ist freiwillig – alle Termine findest du auch hier auf der Website und über das Kalender-Abo.

10. Fotos

Fotos von Treffen veröffentlichen wir nur mit vorheriger Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – schreib uns dazu einfach eine Nachricht, wir entfernen das Foto.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dafür einfach an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Sicherheit und Änderungen

Die Website ist ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) erreichbar. Passwörter speichern wir nur als Hash. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur die Organisatorinnen, soweit sie ihn für ihre Aufgabe benötigen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.